Serviços para Comunidade UFRGS

Abertura de novos volumes de processos físicos

Solicitar abertura de novos volumes para processos físicos com mais de 200 folhas. Um novo volume de processo é uma nova pasta aberta para continuar um processo, quando o número de folhas ultrapassa o limite de 200 folhas

Abertura de processo SEI-UFRGS - Aluno (Peticionamento)

Peticionar novo processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Alteração de Guia de Andamento de processos físicos

Solicitar alteração de Guia de Andamento de processo físico quando digitada erroneamente a sigla da unidade de destino ou quando ocorra a desistência do envio do processo para determinada unidade

Alteração de tipo de documento SEI-UFRGS

Solicitar a alteração do tipo de documento no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Alteração de tipo de processo SEI-UFRGS

Solicitar a alteração de tipo de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Anexação de processo no SEI-UFRGS

Solicitar a juntada por anexação de dois ou mais processos, que se refiram ao mesmo assunto ou mesmo interessado e que tenham a necessidade de tramitação conjunta no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Arquivamento de documentos físicos inseridos no SEI-UFRGS

Arquivar documentos físicos originais inseridos em processos no SEI-UFRGS para guarda e acesso

Arquivamento de processos físicos

Arquivar processos físicos para guarda e controle do trâmite

Assessoramento técnico arquivístico

Solicitar assessoramento técnico arquivístico sobre a documentação produzida e acumulada no âmbito da Universidade

Capacitação “Conecte-se: Treinamento SEI”

Adquirir treinamento referente às funcionalidades do SEI – Sistema Eletrônico de Informações da UFRGS

Capacitação em gestão documental

Buscar qualificação para as atividades envolvendo gestão de documentos na Universidade

Consulta a Processos Eletrônicos (SEI-UFRGS) - Pesquisa Pública

Consultar processos eletrônicos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Consulta ao andamento de processos físicos

Consultar o andamento de um processo físico

Criação de base de conhecimento no SEI-UFRGS

Criar e vincular uma base de conhecimento de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Criação de tipo de documento SEI-UFRGS

Solicitar a criação de tipo de documento no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Criação de tipo de processo SEI-UFRGS

Solicitar a criação de tipo de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Desarquivamento de documentos físicos inseridos no SEI-UFRGS

Desarquivar documentos físicos originais, arquivados no Arquivo Central, para consulta em caso de dúvidas ou divergências com os documentos digitalizados e inseridos em processos no SEI-UFRGS

Desarquivamento de processos físicos

Desarquivar processos físicos, arquivados no Arquivo Central, para consulta e tramitação

Desativação de tipo de documento SEI-UFRGS

Solicitar a desativação de um tipo de documento no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Desativação de tipo de processo SEI-UFRGS

Solicitar a desativação de tipo de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Devolução de documentos originais de processos arquivados

Solicitar a devolução de documentos pessoais originais, inseridos em processos físicos para instrução, que estão arquivados

Digitalização de processos e/ou documentos arquivados

Solicitar cópias digitalizadas de processos e/ou documentos arquivados

Emissão de cópias autenticadas de processos ou documentos físicos

Solicitar emissão de cópias autenticadas de documentos e/ou processos arquivados

Envio de correspondência/encomendas pelos Correios

Realizar o envio de correspondências/encomendas da UFRGS pelos Correios para destinatários externos

Habilitação para o Sistema de Acervos e Arquivos da UFRGS

Solicitar habilitação para inserção no Sistema de Acervos e Arquivos da UFRGS

Permissão de acesso ao Sistema Protocolo Web

Inserir servidores/bolsistas/terceirizados da UFRGS no Sistema de Permissões de Acesso para que eles possam acessar o Sistema Protocolo Web. No Sistema Protocolo Web é possível verificar o andamento de processos físicos pessoais, realizar a busca de processos físicos e registrar o envio de processos físicos no sistema