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Catálogo de Gestão Documental e SEI-UFRGS
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Criação de tipo de documento SEI-UFRGS

Solicitar a criação de tipo de documento no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

O usuário deve ser servidor na unidade responsável pela atividade que originou a necessidade de criação do tipo de documento SEI.

Ajuda rápida

Tipo de Documento é a divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo ou técnica de registro. Exemplo: na espécie “decreto”, os tipos podem ser “decreto-lei”, “decreto legislativo”; na espécie “relatório”, os tipos podem ser “relatório de atividades”, “relatório de fiscalização”; na espécie “certidão”, os tipos podem ser “certidão de nascimento”, “certidão de tempo de serviço”.

O servidor deve enviar a solicitação de criação de tipo de documento SEI conforme abaixo:

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" e informe:

  • nome: sugestão de nome do tipo de documento (até 50 caracteres, incluindo espaços)
  • descrição: breve descrição sobre o que trata o tipo de documento solicitado
  • justificativa: breve descrição sobre a motivação ou normativa, quando aplicável, da criação
  • aplicabilidade: se documento Interno (gerado pelo próprio editor do sistema, como um formulário) e/ou Externo (gerado a partir de outros sistemas, como um PDF, e anexado a um processo no SEI);
          - Se documento Interno, para criação do texto do tipo de documento, encaminhar o modelo em formato PDF ou DOCX (Word), ou referenciar um documento SEI. Para criação, não serão aceitos textos inseridos no corpo do e-mail.

A Equipe SEI entrará em contato para confirmar o atendimento da solicitação, solicitará esclarecimentos adicionais ou solicitará ajustes, se necessário.

 

Clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.