Todas as Unidades e Programas de Pós-Graduação da UFRGS, contempladas no contrato UFRGS-Correios, têm direito ao Cartão dos Correios, que deve ser utilizado para envio de correspondências para destinatários/localidades externas.
Não é necessário solicitar o cartão. As Unidades e os Programas de Pós-Graduação são contatados pela equipe do Departamento de Logística e Documentos da PROPLAN, para informá-los que devem retirar o cartão na Avenida Paulo Gama, nº 110, 5º andar do prédio da Reitoria (DAGER).
Quando um servidor necessita enviar correspondência externa do seu setor, deve solicitar o cartão dos Correios à Gerência Administrativa da sua Unidade e se dirigir à Agência dos Correios em posse da correspondência e do cartão para efetuar o envio.
Após utilizar o cartão dos Correios, devolvê-lo para a Gerência Administrativa da Unidade.
Caso ocorra perda do cartão dos Correios, a unidade deve abrir processo no SEI, conforme Passo a Passo.