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Assessoramento técnico arquivístico

Solicitar assessoramento técnico arquivístico sobre a documentação produzida e acumulada no âmbito da Universidade

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Ajuda rápida

A Unidade, o órgão ou o setor solicitante identifica a demanda relativa à situação dos documentos de arquivo e encaminha e-mail para divdoc@ufrgs.br solicitando visita técnica;

O e-mail deve conter:

o órgão ou setor;
o responsável e o telefone para contato.

A Divisão de Documentação (DIVDOC) responde por e-mail com o agendamento da visita técnica onde fará o levantamento de dados e informações sobre o acervo arquivístico da Unidade.
Posteriormente é feita a entrega do Diagnóstico e Plano de Ação elaborado pela equipe da DIVDOC e Arquivo Central e fica ao encargo da unidade dar o devido prosseguimento para os documentos.

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" para encaminhar a solicitação.

Serviços relacionados

Documentação

Lei Nº 8159/1991

Decreto Nº 10148/2019

Normas Internas do Arquivo Central

Protocolo de Atendimento

Perguntas frequentes

Por que não podemos eliminar, aleatoriamente, documentos produzidos ou recebidos no âmbito da Universidade?

Por serem documentos públicos, a legislação obriga que os prazos de guarda sejam obedecidos. Os prazos de guarda serão definidos somente após a avaliação documental de acordo com o assunto do documento e considerando ainda os instrumentos norteadores (Tabela de Temporalidade e Planos de Classificação) emanados por autoridades competentes (Arquivo Nacional e Conselho Nacional de Arquivos). Somente após essa classificação é que os documentos públicos serão passíveis de descarte. Procedimento este que será antecedido pela elaboração de listagens de eliminação, as quais deverão ser aprovadas pela Direção da Unidade, pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) e assinadas pelo Reitor. Após a assinatura do Reitor, as listagens de eliminação retornam para a CPAD para iniciar os trâmites para o descarte.

Quem faz a eliminação dos documentos?

A atribuição para a devida eliminação dos documentos é do Arquivo Central.

Como é realizada a eliminação dos documentos?

O Arquivo Central recolhe na unidade, órgão ou setor, a documentação avaliada e separada para eliminação. Após, um arquivista do Arquivo Central acompanha a fragmentação dos documentos junto ao órgão que recebeu a doação.

Salienta-se ainda o disposto no Art. 25 da Lei Nº 8159/1991, em relação a responsabilidade para com o documento público: Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.