Devolução de documentos originais de processos arquivados

Ajuda rápida

Quando documentos pessoais originais são inseridos em processos físicos para instrução ou solicitação, o servidor e/ou interessado pode solicitar a retirada dos documentos ao Arquivo Central, após a conclusão do trâmite e arquivamento do processo.

Os documentos pessoais originais que poderão ser retirados são: apostilas, atestados, certificados, conteúdos programáticos (planos de ensino), currículos e portfólios, diplomas, documentos pessoais autenticados em cartório, histórico escolar, teses, dissertações e trabalhos em geral.

Para solicitar a devolução, siga as orientações abaixo:

1. Clique no botão "Solicitar Serviço" e informe:

• nº do processo
• assunto
• nome completo
• telefone para contato 

Caso o solicitante seja servidor aposentado ou pensionista, encaminhar, juntamente com a solicitação, cópia digitalizada do seu documento de identificação ou do representante legal, juntamente com cópia da procuração, para o caso de o remetente ser o representante legal.

2. Será enviado retorno por e-mail informando que o processo já está à disposição para a retirada dos documentos originais. Após recebimento do retorno, o solicitante, ou representante legal, deve apresentar-se junto ao balcão de atendimento do Arquivo Central (Av. Bento Gonçalves, 8670 – Prédio 42.113 – Agronomia - CEP: 91540-000 - Porto Alegre/RS. Horário de atendimento: das 9h às 17h, sem fechar ao meio-dia), com os respectivos documentos de identificação e procuração, quando necessário.

3. O servidor e/ou interessado registrará na respectiva folha de despacho a indicação de retirada de documentos originais, com data e assinatura.

4. Os documentos originais serão entregues ao solicitante em envelope fechado.

Comunidade UFRGS, clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.
Usuários da Comunidade Externa acompanham suas solicitações exclusivamente via e-mail.