A abertura de novo(s) volume(s) de processo físico é realizada para facilitar o manuseio e a manutenção estrutural de processos físicos com mais de 200 folhas.
O servidor lotado no setor responsável pela solicitação de abertura de novo(s) volume(s) deve entregar o processo fisicamente ou por malote na Divisão de Protocolo Geral - DPG, situada no Protocolo Geral, Av. Paulo Gama, 110 – Anexo I Reitoria – Térreo – Campus Centro, juntamente com a guia de andamento do Sistema Protocolo Web (emitida no Portal do Servidor, na aba Gestor-Protocolo), e acompanhado de solicitação de abertura de novo(s) volume(s) de processo em folha própria de despacho, conforme o Passo a Passo. Após a abertura de novo(s) volume(s), o processo será devolvido ao requerente ou ao destino informado no despacho.
Para emitir a guia de andamento, acesse o Protocolo Web, seguindo o Passo a Passo.