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Abertura de novos volumes de processos físicos

Solicitar abertura de novos volumes para processos físicos com mais de 200 folhas. Um novo volume de processo é uma nova pasta aberta para continuar um processo, quando o número de folhas ultrapassa o limite de 200 folhas

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

Ser servidor de unidade da UFRGS que precisa solicitar a abertura de novos volumes. Para isso, o processo precisa ser composto por mais de 200 folhas.
Possuir acesso ao Sistema Protocolo Web.

Ajuda rápida

A abertura de novo(s) volume(s) de processo físico é realizada para facilitar o manuseio e a manutenção estrutural de processos físicos com mais de 200 folhas.

O servidor lotado no setor responsável pela solicitação de abertura de novo(s) volume(s) deve entregar o processo fisicamente ou por malote na Divisão de Protocolo Geral - DPG, situada no Protocolo Geral, Av. Paulo Gama, 110 – Anexo I Reitoria – Térreo – Campus Centro, juntamente com a guia de andamento do Sistema Protocolo Web (emitida no Portal do Servidor, na aba Gestor-Protocolo), e acompanhado de solicitação de abertura de novo(s) volume(s) de processo em folha própria de despacho, conforme o Passo a Passo. Após a abertura de novo(s) volume(s), o processo será devolvido ao requerente ou ao destino informado no despacho. 

Para emitir a guia de andamento, acesse o Protocolo Web, seguindo o Passo a Passo.