Início

Permissão de acesso SEI-UFRGS servidores

Solicitar a inserção manual de servidores no Sistema de Permissões de Acesso quando necessitam desenvolver suas atividades em mais de uma sigla (“pastas”) no SEI dentro da estrutura hierárquica da unidade na qual está em exercício

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

Aprovação do dirigente maior da unidade solicitante, através de e-mail institucional.
Se o servidor for empossado há poucos dias e ainda não possuir SIAPE e número de cartão da UFRGS, aguardar cadastro de SIAPE pela PROGESP.

Ajuda rápida

Todo servidor tem acesso, automaticamente, à sua unidade de exercício.

A Unidade interessada em solicitar a permissão de acesso para um servidor a mais de uma sigla no SEI deverá seguir conforme abaixo:

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço", e informe:

Nome completo do interessado:
Número do cartão:
Unidade solicitante:
Motivo da solicitação do acesso:
Informar os setores na qual deseja acesso (descrever a sigla para evitar equívoco):

Importante! A solicitação deve ser enviada pelo dirigente maior da unidade ou pela chefia imediata do servidor, fazendo login ao clicar o botão.
Caso a solicitação não seja feita pelo dirigente maior da Unidade, deve se anexar também documento que comprove sua autorização.

OBS: entende-se por dirigente maior, diretor(a) de Instituto, Escola, Faculdade ou Pró-Reitor(a) de Pró-Reitorias

Após liberado o acesso, a equipe do SEI retornará o e-mail informando que a solicitação foi atendida.

O SEI é organizado por unidade, conforme registrado no Sistema de RH da UFRGS. Todo servidor tem acesso, automaticamente, a sua unidade de exercício. Os docentes também têm acesso à unidade de lotação. As chefias podem acessar todas as unidades que estão sob sua responsabilidade (hierarquia).

Para verificar informações sobre a hierarquia dos órgãos, acesse: hierarquia UFRGS.

Restabelecimento de Acesso

O SRH é quem atualiza (concede e/ou retira) os locais de exercício no SEI de cada servidor, logo os acessos manuais tendem a “cair” com frequência justamente pela atualização/sincronização do SRH diretamente no SEI.

Caso o servidor perca o acesso dentro do período de 1 ano, deve ser solicitado o seu restabelecimento através do serviço Restabelecimento de Acesso, clicando aqui.

Clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.

Serviços relacionados

Documentação

Ofício Circular Nº 48/2015

Portaria Nº 1042/2015

Perguntas frequentes

Sou servidor, como faço para ter acesso ao SEI?

Todos os servidores ativos da Universidade têm acesso ao SEI-UFRGS. Para tanto, acesse sei.ufrgs.br e faça seu login. O usuário é o cartão UFRGS com 8 dígitos (complete com zeros à esquerda). A senha é a mesma do portal do servidor.

Como troco a unidade que estou acessando?

Alguns usuários têm permissão de acesso em mais de uma unidade (chefias, por exemplo). Para trocar a unidade de acesso, há uma caixa de seleção no canto superior direito do SEI-UFRGS. Nela aparecem todas as unidades que o usuário pode acessar. Para trocar, basta selecionar a unidade desejada.

Sou diretor de uma unidade e quando vou assinar algum documento não aparece “diretor” no meu cargo/função. O que fazer?

Primeiramente, no momento de assinar um documento no SEI, verifique as opções de seleção de “cargos” disponíveis e escolha a opção desejada, caso houver mais de uma. Feito isso, e mesmo assim não aparecendo a função desejada, além de verificar com o gestor da unidade sua situação de local de exercício no /SRH, verificar também se a informação de dirigente contida para o setor/departamento está atualizada, sem substituições. Estando esses dois locais averiguados e com informações corretas, e mesmo assim seguir não aparecendo o “diretor” no meu cargo/função, entre em contato com a PROGESP.

Como faço para solicitar atualização de exercício no SRH? Qual o contato?

Qualquer alteração de registro referente a órgão de exercício de servidor deve ser solicitada ao gestor do SRH na sua unidade. A atualização dos dados dos servidores e unidades para o SEI são realizadas de forma automática através deste banco de dados do SRH.

Com quem posso conversar sobre os órgãos no SRH? Qual o contato?

Pode entrar em contato com a Divisão de Controle de Cargos do Departamento de Administração de Pessoal da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (DCC/DAP/PROGESP) através do e-mail dcc@progesp.ufrgs.br. Para maiores informações clique aqui.

Caso o seu local de exercício ou a hierarquia do seu órgão estejam incorretos ou necessitem de alteração com quem entrar em contato?

Não é possível fazer alterações diretamente no SEI. As permissões de acesso ao SEI, referente ao órgão de exercício do servidor (local de exercício), são efetuadas de acordo com o registro no Sistema de Recursos Humanos (SRH), conforme Ofício Circular Conjunto nº 48/2015/PROPLAN/PROGESP. Logo, consulte o gestor de RH da sua Unidade.

Como registro servidor em alguma Comissão para que possa ter acesso ao SEI?

Para acesso às comissões, seguir o mesmo passo a passo da Ajuda Rápida do serviço.

Como solicitar acesso a servidores inativos ou aposentados?

Para servidores inativos ou aposentados possuírem acesso ao SEI, devem realizar o passo a passo conforme este serviço.