Criação de tipo de processo SEI-UFRGS

Solicitar a criação de tipo de processo no Sistema Eletrônico de Informações (SEI)

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

O usuário deve ser servidor na unidade responsável pela atividade que originou a necessidade de criação do tipo de processo SEI.

Ajuda rápida

O Tipo de Processo é a categoria atribuída a processos, a fim de agrupar aqueles que tratam do mesmo assunto e que apresentam classificação de assuntos, temporalidade para guarda específicas e níveis de acesso previamente estabelecidos.

O servidor deve enviar a solicitação de criação de tipo de processo SEI conforme abaixo:

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" e informe:

unidade responsável, nome e contato do responsável
nome: sugestão de nome do tipo de processo (até 100 caracteres, incluindo espaços)
descrição: breve descrição sobre o que trata o tipo de processo solicitado
justificativa: breve descrição sobre a motivação ou normativa, quando aplicável, da criação
restringir às Unidades: preenchimento opcional, caso a unidade gestora sinalize que somente alguma(s) unidade(s) terá(ão) a opção para criar esse tipo de processo. Indicar a sigla e a descrição completa da(s) unidade(s). A restrição deve ser justificada
nível de acesso: “Público”, “Restrito” (indicar Hipótese Legal) e “Sigiloso” (indicar Hipótese Legal). Mais de uma opção pode ser selecionada
trâmite: unidades por onde o processo tramitará
lançamento: o tipo de processo deve ser criado em data específica (nos casos em que há necessidade de processos prévios de implementação) ou pode ser criado imediatamente?

A Equipe SEI entrará em contato para confirmar o atendimento da solicitação, solicitará esclarecimentos adicionais ou solicitará ajustes, se necessário.

Após criado o tipo de processo no SEI, o solicitante pode avaliar se também há a necessidade de criação deste mesmo tipo de processo no módulo de peticionamento do SEI-UFRGS. Em caso positivo, a unidade gestora deverá retornar a solicitação para análise de viabilidade.

O Peticionamento é destinado a usuários externos (pessoas físicas) – inclusive discentes – que participam de processos administrativos junto à UFRGS, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento e intimações eletrônicas, visualização de processos com restrição de acesso aos interessados e assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos similares. Para mais informações acesse este serviço.

Clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.

Serviços relacionados

Documentação

Lei Nº 12527/2011

Lei Nº 13709/2018

Decreto Nº 8539/2015

Portaria MEC Nº 1042/2015

Plano de Gestão 2016-2020

Perguntas frequentes

Quem pode solicitar a criação de tipo de processo no SEI?

O serviço está disponível apenas para servidores da UFRGS que atuam na unidade gestora responsável pela atividade que originou a solicitação de criação do tipo de processo SEI.

E se o servidor não for da unidade gestora responsável pelo tipo de processo?

Somente servidores da unidade gestora responsável pela atividade que originou a criação do tipo de processo podem realizar a solicitação. Se o servidor não pertencer à unidade gestora, ele deverá entrar em contato com a unidade responsável para que a solicitação seja feita por quem possui a devida prerrogativa.

Posso solicitar a criação de mais de um tipo de processo ao mesmo tempo?

Sim, desde que cada tipo de processo seja claramente descrito e justificado individualmente na solicitação.

O que acontece se o tipo de processo solicitado já existir no sistema?

A Equipe SEI informará o solicitante e, se necessário, ajudará a identificar se ajustes no processo existente atendem à necessidade apresentada. Sempre verifique o rol de tipos de processos disponíveis no SEI. Os tipos de processos são exibidos ao clicar na opção de início de um novo processo, em “Iniciar Processo” no menu principal do sistema, em que aparecerá a tela “Iniciar Processo > Escolha o Tipo do Processo”, antes de solicitar a criação. Verifique o rol completo ou busque por palavras-chave no campo de pesquisa, na mesma tela descrita.

Como identificar se um tipo de processo atende ao que eu preciso antes de solicitar a criação de um novo?

Verifique no SEI os tipos de processos já existentes ou entre em contato com a Equipe SEI para orientação.

Há critérios para restringir um tipo de processo a uma ou mais unidades?

Sim, a restrição deve ser justificada com base na natureza do processo e na necessidade administrativa. Indique as unidades de forma clara na solicitação.

Posso solicitar uma data específica para lançamento do tipo de processo?

Sim, é possível solicitar uma data específica para o lançamento do tipo de processo. A unidade gestora deve informar a data desejada para que a Equipe SEI possa verificar a viabilidade e programar a implementação.

Como saber se minha solicitação foi aceita ou concluída?

A Equipe SEI deve entrar em contato, via e-mail, para confirmar o atendimento da solicitação, solicitar esclarecimentos adicionais ou solicitar ajustes, se necessário.