Desarquivamento de processos físicos

Ajuda rápida

Desarquivamento de documentos ou processos físicos é o ato ou efeito de desarquivar, retirar um documento do seu local de acondicionamento (caixa-arquivo) e armazenamento (estante), para permitir o acesso e possibilitar a consulta ao mesmo.

Caso seja necessário consultar um processo, dar novo andamento e retomar sua tramitação, deverá ser solicitado o desarquivamento do mesmo, por servidor, conforme abaixo:

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" e informe:

• nº do processo
• setor solicitante
• ramal para contato
• forma de envio (via malote) ou retirado pessoalmente

O desarquivamento será efetuado somente para o setor ou órgão do respectivo servidor solicitante.

Localizado o processo no acervo do Arquivo Central, ele receberá despacho para desarquivamento, com carimbo contendo a sigla do órgão solicitante, a data e a assinatura do servidor responsável pelo desarquivamento. Na capa do processo, será colocada a data e a sigla do órgão requisitante. A seguir, o processo será desarquivado no sistema de Protocolo Web, e será emitida e impressa a guia de andamento que acompanhará o processo, via malote, ao setor solicitante.

Os processos físicos são encaminhados, via malote, às terças-feiras e às quintas-feiras, ao Protocolo Geral. Os processos poderão ser retirados no Protocolo Geral ou pessoalmente no Arquivo Central.

Após a finalização do trâmite do processo físico, ele deverá ser encaminhado novamente ao Arquivo Central para arquivamento, conforme as orientações constantes neste serviço.

No caso de servidor inativo ou pensionista, que deseja solicitar cópias ou vistas de processos, ele ou seu procurador legal deverá consultar os serviços de devolução de documentos originais de processos arquivados, de digitalização de processos e/ou documentos arquivados ou de emissão de cópias autenticadas de processos ou documentos físicos e efetuar a solicitação.

Seção de Arquivo Central:

Endereço: Av. Bento Gonçalves, 8670 - Prédio 42.113 - Agronomia - CEP: 91540-000 - Porto Alegre/RS

Horário de atendimento: de segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 17h, sem fechar ao meio-dia.

Protocolo Geral:

Endereço: Av. Paulo Gama, 110 - Anexo I da Reitoria - Térreo - Campus Centro - Bairro Farroupilha - CEP: 90040-060 - Porto Alegre/RS

Horário de atendimento: de segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 17h, sem fechar ao meio-dia.

Comunidade UFRGS, clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.
Usuários da Comunidade Externa acompanham suas solicitações exclusivamente via e-mail.