Atualização do carimbo de assinatura no SEI

Ajuda rápida

Caso a assinatura no SEI apresente denominação diferente da nomenclatura atualmente utilizada pelo órgão, é necessário solicitar a transformação da função.

Para isso, deve ser aberto um processo SEI do tipo "Pessoal: função gratificada/FCC", instruído conforme a Base de Conhecimento correspondente e encaminhado à Divisão de Provimentos e Funções (DPF).

Importante: Não deve ser reaberto o processo original de designação. A regularização deve ocorrer mediante abertura de novo processo.

Passo a Passo Detalhado:

1. Abrir processo no SEI

Tipo de Processo: Pessoal: função gratificada/FCC

Especificação: Regularização da denominação da função para atualização da assinatura do SEI.

Interessado(s): Servidor ocupante da função.

2. Elaborar o Ofício

Inserir um Ofício assinado pela chefia superior da Unidade (Diretor, Superintendente ou Pró-Reitor), contendo:

• denominação atual da função (conforme Portaria de designação);
• nova denominação pretendida;
• solicitação de transformação da função.

3. Instruir o processo

Anexar toda a documentação prevista na Base de Conhecimento para processos de Designação/Dispensa de FG/FCC.

4. Encaminhar o processo

Enviar o processo para a:

DPF – Divisão de Provimentos e Funções

5. Aguardar análise

A DPF analisará a documentação e adotará as providências necessárias para transformação da função e atualização dos registros.

Em caso de dúvidas:

Divisão de Provimentos e Funções (DPF)

E-mail: dpf@progesp.ufrgs.br

WhatsApp (ramal): (51) 3308-3752