Início

Desarquivamento de documentos físicos inseridos no SEI-UFRGS

Desarquivar documentos físicos originais, arquivados no Arquivo Central, para consulta em caso de dúvidas ou divergências com os documentos digitalizados e inseridos em processos no SEI-UFRGS

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

Servidor da UFRGS deve possuir nº de cartão UFRGS e senha para acesso ao SEI-UFRGS; o processo deve estar concluído, o documento físico original arquivado e o solicitante precisa comparecer ao Arquivo Central para confirmação do procedimento de desarquivamento.

Ajuda rápida

Desarquivamento de documentos é o ato ou efeito de desarquivar, retirar um documento do seu local de acondicionamento (caixa-arquivo) e armazenamento (estante), para permitir o acesso e possibilitar a consulta ao mesmo.

Caso seja necessário consultar o documento físico original inserido no SEI-UFRGS, deverá ser solicitado o seu desarquivamento da seguinte forma:

1. O solicitante deverá acessar o SEI-UFRGS, através de seu login e senha, abrir o processo e o documento que se deseja desarquivar e clicar no ícone “solicitar desarquivamento”;

2. Em seguida, encaminhar o pedido da seguinte forma:

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" e informe:

nº do processo
nº dos documentos
para qual Setor deverão ser desarquivados os documentos

3. Após receber a resposta via e-mail sobre a disponibilização dos documentos, o solicitante deverá dirigir-se pessoalmente ao Arquivo Central (endereço e horários de atendimento abaixo) para a retirada, ocasião na qual acessará o SEI-UFRGS e digitará sua senha no comando “desarquivamento” para confirmação do procedimento:

4. Após a consulta ao documento físico original desarquivado pelo solicitante, o mesmo deverá ser encaminhado para arquivamento, conforme orientações constantes neste serviço.

Arquivo Central:

Endereço: Av. Bento Gonçalves, 8670 - Prédio 42.113 - Agronomia - CEP: 91540-000 - Porto Alegre/RS

Horário de atendimento: de segunda-feira a sexta-feira, das 9h às 17h, sem fechar ao meio-dia.

Clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.

Serviços relacionados

Arquivamento de documentos físicos inseridos no SEI-UFRGS

Documentação

Decreto Nº 8539/2015

Portaria MEC Nº 1042/2015

Normas de Arquivamento e Desarquivamento no SEI

Perguntas frequentes

Por que um documento original, inserido no processo SEI, não pode ser desarquivado antes de concluído o processo?

Porque enquanto o processo está em tramitação, o documento físico original encontra-se na unidade responsável por sua inserção no SEI e, portanto, o acesso ao documento é constante e facilitado aos produtores em caso de necessidade de consulta.

Por que desarquivar um documento físico original inserido no SEI-UFRGS?

Para consultar o documento físico original no caso de alguma divergência ou esclarecer alguma dúvida em relação ao documento que foi digitalizado e inserido no processo SEI.

O que são documentos originais físicos externos?

São documentos encaminhados por empresas, órgãos públicos, pessoas jurídicas e pessoas físicas externas à UFRGS, relativos a uma solicitação ou transação com a Universidade, que são digitalizados e inseridos no SEI para instrução de processos eletrônicos.

Por que os documentos desarquivados não podem ser encaminhados ao solicitante via malote?

Para registrar no SEI e efetivar o desarquivamento do documento é necessário que o servidor solicitante insira os seus dados, nº do cartão UFRGS, senha e setor, no sistema.

O que fazer com os documentos físicos originais inseridos em processo SEI, cujo o desarquivamento foi solicitado, após a consulta?

Os documentos físicos originais devem ser encaminhados ao Arquivo Central, novamente, para arquivamento. Maiores informações consultar este serviço.