As correspondências deverão ser preenchidas com Destinatário e Remetente e encaminhadas pessoalmente ou por malote ao Protocolo Geral (Av. Paulo Gama, 110 – Anexo I Reitoria – Térreo – Protocolo Geral – Campus Centro – Porto Alegre/RS) para serem posteriormente registradas e encaminhadas aos Correios.
Restrições:
Até 500 gramas: Carta registrada ou simples
Acima de 500g: Sedex
Se for necessário o Número de Rastreamento, a Unidade deve encaminhar a correspondência com Guia de Andamento Manual. Para ter acesso a Guia de Andamento Manual, deve-se solicitar para o responsável da sua unidade pelos pedidos ao Almoxarifado.
Se for necessário envio de correspondência com AR (Aviso de Recebimento), solicitar o “Cartão de AR” ao Protocolo Geral pessoalmente (Av. Paulo Gama, 110 – Anexo I Reitoria – Térreo – Protocolo Geral – Campus Centro – Porto Alegre/RS) ou por telefone ((51) 3308-6093). Nesse último caso, a equipe do Protocolo Geral inclui o “Cartão de AR”.