Emissão de cópias autenticadas de processos ou documentos físicos

Ajuda rápida

Caso processo, cujos documentos o solicitante necessita de cópias, esteja arquivado, seguir as orientações abaixo para encaminhar a solicitação:

1.  Clique no botão "Solicitar Serviço" e informe:

• nº do processo
• assunto
• nome completo
• telefone para contato 
• se deseja cópia integral ou parcial (informe documento)

Caso o solicitante seja servidor aposentado, pensionista, ou seu representante legal, encaminhar, juntamente com a solicitação, cópia digitalizada do documento de identificação e procuração, quando necessário.

Caso o solicitante seja aluno ou ex-aluno deverá encaminhar a solicitação através do Catálogo do Aluno TUAUFRGS.

2. Será enviado retorno por e-mail informando que as cópias já estão à disposição. Após, o solicitante, ou representante legal, deve apresentar-se junto ao balcão de atendimento do Arquivo Central (Av. Bento Gonçalves, 8670 – Prédio 42.113 – Agronomia - CEP: 91540-000 - Porto Alegre/RS. Horário de atendimento: das 9h às 17h, sem fechar ao meio-dia), com os respectivos documentos de identificação e procuração, quando necessário.

3. O servidor e/ou interessado registrará na respectiva folha de despacho a indicação da retirada da cópia de documentos e/ou processos, com data e assinatura.

4. A cópia autenticada será entregue ao solicitante em envelope fechado.

Caso o solicitante queira solicitar o envio de cópia simples digitalizada, consultar este serviço.

OBS.: As cópias deverão ser retiradas em até 30 dias após a solicitação. Caso não sejam retiradas nesse período, serão descartadas.

No caso de informações públicas, o solicitante poderá ser qualquer cidadão interessado.

Comunidade UFRGS, clique aqui para saber como acompanhar o andamento da sua solicitação.
Usuários da Comunidade Externa acompanham suas solicitações exclusivamente via e-mail.