Licenças e afastamentos acadêmicos

Ajuda rápida

• Licença é o período de tempo durante o qual o discente pode estar ausente das atividades acadêmicas sem prejuízo ao semestre.
• Afastamento é o período de tempo durante o qual o discente pode estar ausente das atividades acadêmicas, acarretando, no entanto, a perda do semestre.

Os alunos de graduação poderão obter licenças ou afastamentos acadêmicos nas seguintes situações:

• Para realização de estudos;
• Para complementação de estudos;
• Por outro motivo de interesse acadêmico.

Para solicitar o serviço de licenças e afastamento acadêmicos:

•  Acesse www.ufrgs.br/conecte-se;

• Clique em SEI ALUNO e leia atentamente o GUIA RÁPIDO – SEI UFRGS PARA ALUNOS;

• Acesse aluno.sei.ufrgs.br e faça o login (cartãoUFRGS@ufrgs.br) e senha;

• Acesse Menu (no topo da página à direita) e após acesse a aba Peticionamento > Processo Novo (à esquerda da página). Escolha o tipo de processo Graduação: Licenças e Afastamentos acadêmicos;

• Preencha as informações do processo, anexe documento comprobatório e clique em peticionar;

• Para concluir o peticionamento, realize a assinatura eletrônica da solicitação: selecione a opção aluno para cargo/função, coloque sua senha do portal e então clique em assinar ou pressione a tecla enter.

IMPORTANTE: 

• A tramitação do processo administrativo será realizada através do SEI/UFRGS (Sistema Eletrônico de Informações da UFRGS). Caso necessário, o aluno poderá ser requisitado a se manifestar ou incluir documento(s) no processo administrativo;

• Quando do seu retorno, o aluno deverá apresentar documentação comprobatória das atividades realizadas, incluindo avaliação obtida, para análise da COMGRAD.

• No caso de licença, o pedido deve ser encaminhado em até 15 dias antes de seu início.

• No caso de afastamento, o pedido deve ser encaminhado até 15 dias antes do início do período de matrícula do semestre em que o discente pretende se ausentar.

ATENÇÃO:

Durante a vigência da Resolução do Ensino Remoto Emergencial, excepcionalmente, para viabilizar a matrícula de alunos que já finalizaram sua mobilidade no semestre de 2020/1, será possível que alunos que tenham registro de Afastamento para realização de Estudo ou Afastamento para Complementação de Estudos solicitem a conversão deste afastamento para Licença para Realização de Estudos.

Para solicitar a conversão de afastamento para licença:

•  Acesse www.ufrgs.br/conecte-se;

• Clique em SEI ALUNO e leia atentamente o GUIA RÁPIDO – SEI UFRGS PARA ALUNOS;

• Acesse aluno.sei.ufrgs.br e faça o login (cartãoUFRGS@ufrgs.br) e senha;

• Acesse Menu (no topo da página à direita) e após acesse a aba Peticionamento > Processo Novo (à esquerda da página). Escolha o tipo de processo Graduação: Converter afastamento para realização de estudos em licença;

• Preencha as informações do processo, anexe documento comprobatório e clique em peticionar;

• Para concluir o peticionamento, realize a assinatura eletrônica da solicitação: selecione a opção aluno para cargo/função, coloque sua senha do portal e então clique em assinar ou pressione a tecla enter.

• A tramitação do processo administrativo será realizada através do SEI/UFRGS (Sistema Eletrônico de Informações da UFRGS). Caso necessário, o aluno poderá ser requisitado a se manifestar ou incluir documento(s) no processo administrativo;

• Sendo autorizado pela COMGRAD a alteração de afastamento para licença, o aluno deverá encaminhar posteriormente, ainda na vigência do semestre, a solicitação de matrícula através do serviço Correção de Matrícula.