O inventário de bens móveis é um procedimento administrativo e contábil obrigatório, previsto por Lei.
Na UFRGS, o inventário ocorre de forma descentralizada, em todas as Unidades Administrativas e Acadêmicas da Universidade. Os trabalhos são coordenados pela Comissão Central de Inventário e pelas Subcomissões de Inventário, indicadas e constituídas nas Unidades. A localização dos bens móveis é realizada pelos servidores das Unidades, por meio de aplicativo móvel, conforme cronograma e orientações divulgadas, previamente, no site do inventário.
Todo o material como legislação, manuais e tutoriais estão disponíveis no site da PROPLAN.