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Indicação de Agente Patrimonial

Indicar o servidor que será o Agente Patrimonial da Unidade e solicitar a liberação de seu acesso ao Sistema de Administração de Patrimônio (SAP), com o objetivo de realizar a gestão patrimonial da Unidade

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

Ser servidor ativo da UFRGS

Ajuda rápida

O servidor deve abrir processo SEI do tipo “Permissão de acesso SAM/SAP”, incluir os documentos pertinentes, conforme Passo a Passo, e encaminhar o processo à SECPATRI, que fará o cadastro do servidor e retornará o processo à Unidade para ciência e conclusão.

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" para ser direcionado ao SEI (Sistema Eletrônico de Informações).

Serviços relacionados

Documentação

Portaria Nº 5175 - PROPLAN

Orientações aos Agentes Patrimoniais – Gestão e Rotinas Patrimoniais

Solicitação de Permissão de Acesso SAM/SAP

Tutorial para abertura de processo SAM/SAP

Perguntas frequentes

O que é Agente Patrimonial da Unidade?

É o servidor do quadro permanente da Universidade, designado pelo respectivo titular, através de ofício ou portaria, responsável pela gestão patrimonial da Unidade.

Como é feita a indicação de substituição do Agente Patrimonial da Unidade?

Através da abertura no SEI de processo do tipo “permissão de acesso SAM/SAP”, incluindo e preenchendo o formulário “Solicitação de Permissão de acesso SAM/SAP” e com a assinatura da chefia imediata. Este processo deve ser encaminhado para a SECPATRI.

Quais são as atribuições do Agente Patrimonial da Unidade?

São atribuições do Agente Patrimonial, conforme Portaria Nº 5175/2025 - PROPLAN:

a) Atuar como elemento de ligação entre a Unidade Acadêmica ou Administrativa e o DEPATRI;

b) Manter-se atualizado sobre as normas e procedimentos inerentes à gestão patrimonial;

c) Promover a divulgação das atualizações de normas e procedimentos que visem manter o controle dos bens móveis, na sua Unidade Acadêmica ou Administrativa;

d) Promover a conscientização da comunidade (docentes, técnicos-administrativos e alunos), quanto à responsabilidade patrimonial, na conservação e preservação dos bens móveis a disposição de sua Unidade Acadêmica ou Administrativa;

e) Acompanhar as entregas dos bens móveis adquiridos por sua Unidade Acadêmica ou Administrativa, bem como auxiliar o DEPATRI na coleta das assinaturas dos Termos de Responsabilidade que acompanham a entrega dos bens;

f) Efetuar a transferência/movimentação patrimonial entre os órgãos de sua competência, atualizar o registro da corresponsabilidade patrimonial, bem como incluir ou atualizar o registro do espaço físico na ficha patrimonial dos bens móveis pertencentes a sua Unidade Acadêmica ou Administrativa;

g) Efetuar no SAP as solicitações de transferência de bens móveis entre unidades/órgãos da Universidade, bem como as solicitações de recolhimento de material ao DEPATRI;

h) Acompanhar e cobrar as certificações de transferência de responsabilidades e de recolhimento de material registradas no SAP;

i) Integrar a comissão de inventário responsável pelo levantamento físico dos bens móveis de sua Unidade.