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Inclusão de Item no Almoxarifado Virtual

Solicitar a inclusão de item no portal de compras do Almoxarifado Virtual da UFRGS

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

Ser servidor ativo da UFRGS com acesso ao SEI

Ajuda rápida

O servidor deve abrir processo SEI do tipo “Solicitação de inclusão de item no Almoxarifado Virtual”, conforme Passo a Passo, anexar e preencher o formulário indicado e encaminhar ao DIVALMOX.

A solicitação será analisada e, em caso de aprovação da solicitação, será enviada uma comunicação a todas Unidades da UFRGS informando sobre o novo item disponível no Almoxarifado Virtual.

♦ Deverá ser iniciado um processo SEI para cada solicitação de inclusão de item.

♦ Clique no botão "Solicitar Serviço" para ser direcionado ao SEI (Sistema Eletrônico de Informações).

Serviços relacionados

Requisição de Material de Consumo

Perguntas frequentes

Quais tipos de materiais poderão ser solicitados?

Somente poderão ser solicitados materiais de consumo que estejam contemplados nas famílias de materiais autorizadas na licitação vigente do Almoxarifado Virtual, disponível em https://www.ufrgs.br/proplan/almoxarifadovirtual/itens-disponiveis/#page-content

Atualmente, encontram-se disponíveis as seguintes tipologias de materiais:

Alimentos e bebidas;
Materiais de copa e cozinha;
Materiais de limpeza;
Material de expediente;
Material de acondicionamento e embalagem;
Suprimentos de informática.

Quais itens não poderão ser incluídos no Almoxarifado Virtual?

Não poderão ser incluídos no Almoxarifado Virtual quaisquer itens sujeitos a patrimônio, bem como materiais que não estejam contemplados nas famílias de materiais autorizadas na licitação vigente do Almoxarifado Virtual, disponível em https://www.ufrgs.br/proplan/almoxarifadovirtual/itens-disponiveis/#page-content.

As famílias atualmente autorizadas são:

Alimentos e bebidas;
Materiais de copa e cozinha;
Materiais de limpeza;
Material de expediente;
Material de acondicionamento e embalagem;
Suprimentos de informática.

É possível solicitar mais de um item no mesmo processo SEI?

Não. Para cada solicitação de inclusão de item no Almoxarifado Virtual deverá ser iniciado um processo SEI.

A solicitação de inclusão garante que o item será disponibilizado no catálogo?

Não. O envio da solicitação não garante a inclusão automática do item. Cada pedido será submetido à análise e poderá ser aprovado ou indeferido.

Quais critérios serão considerados para aprovação de um novo item?

Serão avaliados aspectos como necessidade institucional, compatibilidade com o objeto contratual, padronização, viabilidade de fornecimento, consumo e custo benefício.

Haverá um prazo para análise das solicitações?

Sim. As solicitações passam por instâncias internas de aprovação na UFRGS e, posteriormente, são encaminhadas à empresa prestadora do serviço de Almoxarifado Virtual para análise de viabilidade de fornecimento.

Após essa etapa, a contratada poderá necessitar realizar negociações junto aos fornecedores, bem como observar os prazos contratuais necessários para aquisição, abastecimento de estoque e disponibilização do item na plataforma.

Dessa forma, o prazo estimado para conclusão da solicitação, considerando o período compreendido entre o recebimento da demanda e a efetiva disponibilização do item no sistema, poderá ser de até 60 (sessenta) dias.

O que acontece se um item solicitado já existir no catálogo?

A solicitação poderá ser indeferida e o solicitante será orientado a utilizar o item já padronizado e disponível no sistema.

Após a inclusão do item no portal, quem poderá solicitar materiais no Almoxarifado Virtual?

Somente poderão acessar o Almoxarifado Virtual os servidores previamente designados pelos dirigentes das respectivas Unidades, mediante processo específico de “Solicitação de Inclusão de Usuário no Almoxarifado Virtual. ”