O servidor interessado em algum material disponível para reaproveitamento deve entrar em contato através do telefone 3308-7181 ou 3308-9751 ou pelo e-mail drdbm@ufrgs.br para verificar quais materiais estão disponíveis para reaproveitamento.
Se for o caso agendar data para visita ao Depósito do DEPATRI para ver o material in loco. Confirmado o interesse no material a equipe da Divisão de Recolhimento e Desfazimento do DEPATRI irá proceder com a emissão do termo de responsabilidade, que deve ser assinado pelo novo responsável patrimonial do material e após com a entrega do bem no local/órgão indicado.