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Ponto eletrônico

Orientações sobre o ponto eletrônico.

Público-alvo

Técnico-administrativo

Requisitos

Estar cadastrado no Sistema de Recursos Humanos.

Ajuda rápida

A partir de dezembro do ano de 2015 foi estabelecida a obrigatoriedade da utilização do ponto eletrônico.

O servidor deve previamente cadastrar sua digital na Divisão de Cadastro e Registros - 4º andar da Reitoria ou na Central de Identificação - Anexo 1 da Reitoria.

O servidor deverá realizar os registros no ponto eletrônico somente na sua Unidade/Órgão ou em outra, nos casos em que a chefia imediata justificar tal necessidade. Nestes casos a chefia imediata ou direção da unidade/órgão deve solicitar através do e-mail dcr@progesp.ufrgs.br.

O acompanhamento dos registros poderá ser feito através do Portal do Servidor. Para isso, após estar logado, basta clicar no banner (UFRGS PONTO ELETRÔNICO – ACOMPANHAMENTO E AJUSTES), disposto no lado superior direito do computador e após entrar em “Acompanhamento de Registros”. No menu à esquerda serão encontradas diversas funcionalidades do Ponto, inclusive o Tutorial de Uso.

Orientações quanto à integração do ponto eletrônico com a frequência podem ser obtidas neste endereço ou através do e-mail dcr@progesp.ufrgs.br.

Orientações quanto ao registro da frequência durante a emergência de saúde pública (Covid-19) podem ser obtidas neste endereço ou através do e-mail dcr@progesp.ufrgs.br.

Para orientações sobre o registro de frequência dos servidores que não são geradas automaticamente consulte o serviço Registro de frequência.

Para maiores informações sobre o Sistema de Ponto Eletrônico acesse o serviço no Catálogo de TI clicando aqui.

Em caso de dúvidas, contate a Divisão de Cadastro e Registros (DCReg/SUGESP)

Endereço: Av. Paulo Gama, 110 – 4º andar

Telefones: (51) 3308 3045 ou 3308 3046

E-mail: dcr@progesp.ufrgs.br

Serviços relacionados

Registro de frequência

Documentação

Lei Nº 8112/1990

Ofício-Circular Nº 32/2015-PROGESP/2015

Ofício-Circular Nº 33/2015-PROGESP/2015

Tutorial de Utilização do Ponto Eletrônico

Perguntas frequentes

Qual o tempo mínimo que pode ser utilizado no horário de almoço?

O horário para o intervalo do almoço deve ser de no mínimo de 1h, no entanto, poderá ser reduzido para 30 minutos. Essa redução deve ser acordada com a chefia imediata.

Como podem ser solicitados ajustes?

O Servidor escolhe a opção que mais contempla a sua necessidade e, após, envia o pedido para sua chefia imediata certificar, conforme detalhado no Tutorial de Uso.

Qual a carga horária máxima que pode ser trabalhada por dia?

No máximo 10 horas.

Como posso utilizar as horas a mais trabalhadas no mês anterior?

O servidor e a chefia, em comum acordo, combinam o dia e/ou horas para usufruto das horas excedentes.

Como posso “repor” as horas faltantes do mês anterior?

No mês subsequente o servidor cumpre, além da sua carga horária do mês, as horas que estavam faltando do mês anterior e, após, solicita reserva de carga horária para realização da compensação.

Serei descontado das horas faltantes do mês anterior?

Se as horas faltantes forem consideradas pela chefia imediata como não justificadas o desconto ocorrerá no próximo mês. No entanto, se as horas faltantes forem consideradas justificadas, o servidor terá até o final do mês subsequente para realizar a compensação.

Como devo proceder para comprovação de atestados/consultas médicas?

Nos casos em que o servidor necessitar ausentar-se do trabalho por até 5 dias o atestado médico deverá ser enviado para junta médica em envelope lacrado pelo serviço de protocolo. Nas ausências para consultas com profissionais da área da saúde e realização de exames o servidor deverá solicitar abono, conforme Tutorial de Uso, anexando a declaração de comparecimento, das horas que ficou ausente do trabalho. Nos casos em que o servidor sair do trabalho e retornar deve ser considerado o deslocamento.

Esqueci de bater o ponto, o que fazer?

O servidor deverá solicitar ajuste do horário que esqueceu de efetuar o registro, conforme Tutorial de Uso.

O que devo fazer se o leitor biométrico não reconhecer a minha digital?

Entrar em contato com a Divisão de Cadastro e Registros através do ramal 3045 ou pelo e-mail dcr@progesp.ufrgs.br para agendar horário e realizar testes das digitais.

Como funciona o ponto eletrônico para servidor estudante ou com horário especial?

O controle de assiduidade do servidor estudante é realizado através da folha ponto, enquanto estiver vigente o período concedido no parecer de deferimento do horário especial para servidor estudante. (Decreto Nº 1867/1996). No período da digitação da frequência a folha ponto do mês anterior deve ser assinada pela chefia imediata, digitalizada e inserida no Sistema de Ponto Eletrônico pelo responsável pela frequência.