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Ponto eletrônico

Orientações sobre o ponto eletrônico.

Público-alvo

Técnico-administrativo

Requisitos

Estar cadastrado no Sistema de Recursos Humanos.

Ajuda rápida

Os servidores técnico-adminitrativos deverão utilizar o sistema de ponto eletrônico para registro de sua carga horária. Os servidores participantes do Programa de Gestão e Desempenho - PGD, por sua vez, estão dispensados do registro de assiduidade e pontualidade via ponto eletrônio, devendo efetuar registro de comparecimento.

O cadastro biométrico das impressões digitais do servidores ingressantes deverá ser efetuado presencialmente na Divisão de Cadastro e Registros (4º andar da Reitoria) mediante agendamento de horário solicitado através do e-mail dcr@progesp.ufrgs.br.

O servidor deverá realizar os registros no ponto eletrônico somente na sua Unidade/Órgão ou em outra, nos casos em que a chefia imediata justificar tal necessidade. Nestes casos a chefia imediata ou direção da unidade/órgão deve solicitar através do e-mail dcr@progesp.ufrgs.br.

O acompanhamento dos registros poderá ser feito através do Portal do Servidor. Para isso, após estar logado, basta clicar no banner (UFRGS PONTO ELETRÔNICO – ACOMPANHAMENTO E AJUSTES), disposto no lado superior direito do computador e após entrar em “Acompanhamento de Registros”. No menu à esquerda serão encontradas diversas funcionalidades do Ponto, inclusive o Tutorial de Uso.

Para orientações sobre o registro de frequência consulte o serviço Registro de frequência.

Para maiores informações sobre o Sistema de Ponto Eletrônico acesse o serviço no Catálogo de TI clicando aqui ou a página da PROGESP clicando aqui.

Em caso de dúvidas, contate a Divisão de Cadastro e Registros (DCReg/SUGESP)

Endereço: Av. Paulo Gama, 110 – 4º andar

Telefones: (51) 3308-3045 ou 3308-3046

WhatsApp: (51) 99366-9540 ou (51) 3308-4838

E-mail: dcr@progesp.ufrgs.br

Serviços relacionados

Registro de frequência

Documentação

Lei Nº 8112/1990

Ofício-Circular Nº 32/2015-PROGESP/2015

Ofício-Circular Nº 33/2015-PROGESP/2015

Tutorial de Utilização do Ponto Eletrônico

Perguntas frequentes

Qual o tempo mínimo que pode ser utilizado no horário de almoço?

O horário para o intervalo do almoço deve ser de no mínimo de 1h, no entanto, poderá ser reduzido para 30 minutos. Essa redução deve ser acordada com a chefia imediata.

Como podem ser solicitados ajustes?

O Servidor escolhe a opção que mais contempla a sua necessidade e, após, envia o pedido para sua chefia imediata certificar, conforme detalhado no Tutorial de Uso.

Qual a carga horária máxima que pode ser trabalhada por dia?

No máximo 2 horas a mais do que a prevista para o dia.

Como posso utilizar as horas a mais trabalhadas no mês anterior?

O servidor e a chefia, em comum acordo, combinam o dia e/ou horas para usufruto das horas excedentes.

Como posso “repor” as horas faltantes do mês anterior?

No mês subsequente o servidor cumpre, além da sua carga horária do mês, as horas que estavam faltando do mês anterior e, após, solicita reserva de carga horária para realização da compensação.

Serei descontado das horas faltantes do mês anterior?

Se as horas faltantes forem consideradas pela chefia imediata como não justificadas o desconto ocorrerá no próximo mês. No entanto, se as horas faltantes forem consideradas justificadas, o servidor terá até o final do mês subsequente para realizar a compensação.

Como devo proceder para comprovação de atestados/consultas médicas?

Nos casos em que o servidor necessitar ausentar-se do trabalho por motivo de saúde, o atestado médico deverá ser enviado ao Departamento de Atenção à Saúde via SouGov, para avaliação. Nas ausências para consultas com profissionais da área da saúde e realização de exames o servidor deverá solicitar abono, conforme Tutorial de Uso, anexando a declaração de comparecimento, das horas que ficou ausente do trabalho. Nos casos em que o servidor sair do trabalho e retornar deve ser considerado o deslocamento.

Esqueci de bater o ponto, o que fazer?

O servidor deverá solicitar ajuste do horário que esqueceu de efetuar o registro, conforme Tutorial de Uso.

O que devo fazer se o leitor biométrico não reconhecer a minha digital?

Entrar em contato com a Divisão de Cadastro e Registros através do ramal 3045 ou pelo e-mail dcr@progesp.ufrgs.br para agendar horário e realizar testes das digitais.

Como funciona o ponto eletrônico para servidor estudante ou com horário especial?

O controle de assiduidade do servidor estudante é realizado através da folha ponto, enquanto estiver vigente o período concedido no parecer de deferimento do horário especial para servidor estudante. (Decreto Nº 1867/1996). No período de registro e liberação da frequência a folha ponto do mês anterior deve ser assinada pela chefia imediata, digitalizada e inserida no Sistema de Ponto Eletrônico pelo responsável pela frequência. O servidor participante do PGD com horário especial, por sua vez, está submetido ao que estabelece a Portaria 7176/2024, devendo elaborar plano de trabalho mensal e realizar registro de comparecimento nos dias presenciais.