O Docente deve abrir processo SEI (conforme Passo a Passo), inserir a documentação e encaminhar ao seu Departamento. Haverá análise pela Chefia de Departamento e passará por aprovação em reunião do Colegiado do Departamento para após ser homologada em reunião do Conselho da Unidade. O processo será encaminhado à CPPD para verificação. Em seguida será enviado para as Câmaras do CEPE para emissão de Parecer e retornará à CPPD. Após aprovado, será encaminhado ao Gabinete do Reitor e retornará ao servidor para ciência e arquivamento.
ATENÇÃO: Para acompanhamento, indica-se anotar o número do processo e/ou colocá-lo em acompanhamento especial