Empréstimo da sala de aula do CPD (IBM1130)

Ajuda rápida

Informações Obrigatórias na Solicitação

A solicitação deverá conter:

• Nome da atividade;
• Unidade responsável;
• Responsável pela atividade;
• Data e horário de utilização;
• Quantidade estimada de participantes (anexar a lista de presença);
• Necessidade de acesso à Internet;
• Lista completa dos softwares necessários;
• Necessidade de instalação de complementos, bibliotecas ou plugins;
• Necessidade de acesso administrativo local;
• Informações sobre licenciamento dos softwares, quando aplicável.

Solicitações incompletas poderão ser devolvidas para complementação de informações.

Regras para Instalação de Softwares

O CPD realizará exclusivamente a instalação de softwares homologados institucionalmente.

Softwares não homologados, experimentais, sem licença adequada ou que apresentem riscos à segurança da informação poderão ter sua instalação negada.

Quando a atividade exigir software não homologado:

• A responsabilidade pela obtenção da licença e a sua instalação será do solicitante;
• O CPD poderá recusar a instalação caso identifique riscos técnicos, legais ou de segurança.

A aprovação da reserva não implica aprovação automática da instalação de softwares adicionais.

Responsabilidades do Solicitante

O responsável pela reserva compromete-se a:

• Utilizar o espaço exclusivamente para as finalidades informadas na solicitação;
• Garantir que os participantes cumpram as normas institucionais da UFRGS;
• Garantir a identificação de todas as pessoas que utilizarão os equipamentos;
• Zelar pelo patrimônio institucional;
• Orientar os participantes quanto ao uso adequado dos equipamentos;
• Garantir a legalidade dos conteúdos acessados, processados ou armazenados durante a atividade;
• Responder administrativamente, civilmente e criminalmente por eventuais usos indevidos, ilícitos ou não autorizados ocorridos durante a utilização da sala, quando relacionados à atividade sob sua responsabilidade;
• Comunicar imediatamente ao CPD qualquer incidente de segurança ou falha identificada.

Limitações do Serviço

O CPD não garante:

• Instalação emergencial de softwares, equipamentos ou eventual suporte no momento da atividade;
• Atendimento de solicitações realizadas sem antecedência adequada;
• Disponibilidade de softwares que exijam aquisição de licenças não fornecidas pelo CPD/UFRGS;
• Alterações de configuração não previamente solicitadas.

Capacidade e tempo de permanência no espaço

A sala de treinamento possui capacidade para 13 alunos, além do professor, e estará disponível para utilização das 8h às 17h. Eventuais situações excepcionais deverão ser avaliadas e tratadas durante a etapa de atendimento do chamado.

Pós-utilização da Sala

Ao término da agenda da atividade, os computadores serão restaurados automaticamente para a imagem institucional padrão por meio de infraestrutura automatizada.

Esse procedimento remove arquivos, configurações e softwares instalados durante a atividade.

É responsabilidade do solicitante e dos participantes realizar cópias de segurança (backup) de qualquer material que desejem preservar antes do encerramento da utilização da sala.

Critérios para Aprovação

A reserva estará sujeita a:

• Disponibilidade da sala;
• Disponibilidade técnica da equipe do CPD;
• Viabilidade de instalação e configuração dos softwares solicitados;
• Atendimento às normas institucionais e de segurança da informação da UFRGS.