Empréstimo da sala de aula do CPD (IBM1130)
A solicitação deve ser realizada com antecedência mínima para que o CPD possa avaliar a disponibilidade da sala, a infraestrutura necessária e os requisitos de software e acesso demandados pela atividade.
A Sala IBM1130 possui 12 notebooks gerenciados pelo CPD e preparados para uso acadêmico e institucional. Após a utilização, as máquinas serão restauradas automaticamente por meio da infraestrutura remota, retornando ao padrão institucional previamente definido pelo CPD.
Público-alvo
- Professor
- Técnico-administrativo
Requisitos
Possuir vínculo ativo com a UFRGS.Possuir Login UFRGS válido e ativo.
Informar responsável pela atividade.
Informar data, horário de início e término.
Informar número estimado de participantes (anexar a lista de presença).
Informar softwares necessários para realização da atividade.
Informar necessidade de acessos especiais, equipamentos ou configurações diferenciadas.
Solicitar a reserva com 5 dias úteis de antecedência para análise e preparação do ambiente.
Ajuda rápida
Informações Obrigatórias na Solicitação
A solicitação deverá conter:
- Nome da atividade;
- Unidade responsável;
- Responsável pela atividade;
- Data e horário de utilização;
- Quantidade estimada de participantes;
- Necessidade de acesso à Internet;
- Lista completa dos softwares necessários;
- Necessidade de instalação de complementos, bibliotecas ou plugins;
- Necessidade de acesso administrativo local;
- Informações sobre licenciamento dos softwares, quando aplicável.
Solicitações incompletas poderão ser devolvidas para complementação de informações.
Regras para Instalação de Softwares
O CPD realizará exclusivamente a instalação de softwares homologados institucionalmente.
Softwares não homologados, experimentais, sem licença adequada ou que apresentem riscos à segurança da informação poderão ter sua instalação negada.
Quando a atividade exigir software não homologado:
- A responsabilidade pela obtenção da licença e a sua instalação será do solicitante;
- O CPD poderá recusar a instalação caso identifique riscos técnicos, legais ou de segurança.
A aprovação da reserva não implica aprovação automática da instalação de softwares adicionais.
Responsabilidades do Solicitante
O responsável pela reserva compromete-se a:
- Utilizar o espaço exclusivamente para as finalidades informadas na solicitação;
- Garantir que os participantes cumpram as normas institucionais da UFRGS;
- Zelar pelo patrimônio institucional;
- Orientar os participantes quanto ao uso adequado dos equipamentos;
- Garantir a legalidade dos conteúdos acessados, processados ou armazenados durante a atividade;
- Responder administrativamente, civilmente e criminalmente por eventuais usos indevidos, ilícitos ou não autorizados ocorridos durante a utilização da sala, quando relacionados à atividade sob sua responsabilidade;
- Comunicar imediatamente ao CPD qualquer incidente de segurança ou falha identificada.
Limitações do Serviço
O CPD não garante:
- Instalação emergencial de softwares no momento da atividade;
- Atendimento de solicitações realizadas sem antecedência adequada;
- Disponibilidade de softwares que exijam aquisição de licenças não fornecidas pela UFRGS;
- Alterações de configuração não previamente solicitadas.
Pós-utilização da Sala
Ao término da atividade, os computadores serão restaurados automaticamente para a imagem institucional padrão por meio da infraestrutura FOG.
Esse procedimento remove arquivos, configurações e softwares instalados durante a atividade.
É responsabilidade do solicitante e dos participantes realizar cópias de segurança (backup) de qualquer material que desejem preservar antes do encerramento da utilização da sala.
Critérios para Aprovação
A reserva estará sujeita a:
- Disponibilidade da sala;
- Disponibilidade técnica da equipe do CPD;
- Viabilidade de instalação e configuração dos softwares solicitados;
- Atendimento às normas institucionais e de segurança da informação da UFRGS.