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Serviço de Eleições

Serviço de gestão de eleições eletrônicas realizadas pelas Unidades/Órgãos da UFRGS via web. O serviço é baseado no sistema aberto Helios Voting (https://heliosvoting.org/), instalado no CPD da UFRGS. Nesta modalidade o usuário administrador pode realizar todo processo de criação, gerência e apuração de quantas eleições forem necessárias. Listas de eleitores são fornecidas pelo CPD-UFRGS ou podem ser inseridas manualmente no Sistema.

Público-alvo

Professor
Técnico-administrativo

Requisitos

- A solicitação deve ser realizada pelo dirigente da unidade, servidor com função gratificada ou Responsável Administrativo de TI;
- É necessário anexar ao chamado o "documento de composição da comissão eleitoral" faça o download na sessão documentação e siga as instruções;
- O documento de composição da comissão eleitoral deve ser assinada eletronicamente por todos os integrantes desta;
- A solicitação deve ser feita, no mínimo, com 5 dias úteis de antecedência.

Obs.: devido a limitações do sistema, somente o(a) presidente(a) da eleição ou um membro indicado da comissão eleitoral poderá atuar como gerente da eleição.

Ajuda rápida

O serviço está disponível através do link: https://vota.ufrgs.br/.

Acesse o sistema pelo menos uma vez, mesmo sem a permissão de criação da eleição, isto facilitará o atendimento. Acesse em https://vota.ufrgs.br/, clique em "Conectar" e utilize seu cartão UFRGS e senha do Portal.

Somente após a abertura do chamado, o gerente da eleição receberá a permissão para a criação da eleição;

Ao clicar no botão “Solicitar serviço”, o solicitante deverá, obrigatoriamente, informar o seguinte:

Nome e número de cartão do “Administrador”. Esse administrador será o responsável pela eleição, sendo a pessoa que poderá criar as questões, definir as datas de início e término, carregar os eleitores, entre outras atividades que podem ser vistas no tutorial de configuração e uso.
Definir o perfil dos eleitores: os eleitores devem ser definidos claramente nesse momento.
- Alguns exemplos são:
  - Professores e Técnicos-administrativos da Unidade X;
  - Alunos da Unidade Y.
  - Todos os professores da UFRGS;
  - Todos os alunos do curso Z.

A resposta a esta solicitação será o seguinte:

A criação do administrador da eleição.
Uma planilha no formato do sistema Helios Voting contendo a lista inicial de eleitores (que poderá ser alterada conforme interesse do administrador).

Tutoriais: existem os seguintes tutoriais para facilitar o uso do sistema:

Tutorial de Gerência (opções que começam com "Gerência" e "Apuração", como por exemplo "Gerência - Criação da Eleição");
Tutorial de Votação (opções que começam com "Votação", como por exemplo "Votação - Modo Autenticado").

Ambos estão disponíveis na seção "Documentação" desta página.

Responsabilidades: a responsabilidade sobre a eleição compete ao administrador e à comissão eleitoral, inclusive no que diz respeito à LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Informações sobre os direitos e deveres na utilização do Helios Voting podem ser vistas no termo de uso e política de privacidade do sistema.

O administrador da eleição (ou quem ele indicar) recebe uma lista contendo o código de matrícula, e-mail e nome completo de cada eleitor. É importante destacar que essa lista deve ser excluída após sua utilização. A responsabilidade dessa exclusão é do administrador de cada eleição.

O CPD é responsável por: manter o sistema atualizado e funcional; geração da lista de eleitores; geração de direitos de criar eleição ao administrador; backup; atualização de versões.

Esclarecer dúvida

Utilize esta opção para esclarecer dúvidas gerais.

Para consultoria sobre a criação e configuração da eleição, é necessário agendar uma webconferência com antecedência de 3 dias ou mais do início da eleição. O link da sala virtual, juntamente com o horário do encontro, será enviado por e-mail pelo atendente.

O CPD prestará auxílio às Comissões Eleitorais durante seu horário de expediente, referente a esclarecimento de dúvidas e tratamento de eventuais problemas relacionados à eleição. Caso uma ocorrência não possa ser solucionada dentro do horário de funcionamento do CPD , o atendimento será retomado no próximo dia útil.

Dessa forma, em prevenção aos casos em que seja necessário a consultoria técnica durante a eleição, recomenda-se que o pleito tenha duração de dois dias, possibilitando o adequado atendimento às Comissões Eleitorais e evitando a ausência de suporte em situações que possam ocorrer fora do horário de expediente do CPD.

Obs: É possível indicar o melhor horário para a webconferência. Eventuais ajustes serão realizados conforme a disponibilidade do atendente.

Relatar problema

Utilize esta opção para relatar erro, indisponibilidade ou lentidão, entre outras.

Documentação

Termos de Uso e Política de Privacidade

Tutorial de Configuração e Uso

Tutorial de Configuração e Uso - Votos Sequenciais

Download documento de composição da comissão eleitoral

Perguntas frequentes

O que é o sistema de votação Helios Voting?

O Helios Voting é um sistema de votação eletrônica que utiliza segurança criptográfica para garantir a integridade e a confidencialidade dos votos. Cada participante recebe um comprovante da cédula de votação, que pode ser verificado para garantir que o voto foi recebido e registrado corretamente. O sistema protege o segredo do voto criptografando-o antes de enviá-lo ao servidor de dados.
Em essência, a votação eletrônica oferece uma alternativa conveniente à votação presencial e manual, simplificando a logística envolvida no processo eleitoral. Com a votação eletrônica, não é necessário deslocar fisicamente urnas, comissões eleitorais, voluntários da mesa eleitoral, representantes ou fiscais, nem exigir a presença física dos eleitores.

Quais são os tipos de usuários do Sistema Helios Voting?

O Sistema de Votação Helios Voting é composto por dois tipos de usuários:

1.Eleitor: Este usuário tem permissão para votar uma ou mais vezes em uma eleição em que esteja cadastrado. No entanto, apenas o último voto registrado será contabilizado.

2.Gerente da Eleição: Este usuário é responsável por configurar e gerenciar uma eleição específica. Suas funções incluem desde a criação e carga dos dados dos eleitores até a finalização da eleição. Cada eleição pode ter apenas um Gerente.

Como o voto do Eleitor é processado?

O Sistema de Votação Helios Voting garante a segurança do voto do eleitor por meio de um robusto sistema de criptografia, que protege os dados no navegador do eleitor e durante a transmissão para o servidor. Utilizando protocolo de segurança SSL, os dados são criptografados de ponta a ponta, garantindo a integridade do processo.

É importante ressaltar que o Helios Voting não permite a revelação individualizada, alteração ou exclusão do voto de um eleitor. Durante a contagem dos votos, os dados criptografados são combinados usando uma criptografia homomórfica, garantindo que apenas a contagem final seja descriptografada, nunca uma contagem intermediária.

Em casos de identificação de tentativas de manipulação do voto, uso de navegadores não homologados ou qualquer interferência suspeita, o Sistema de Votação Helios Voting descarta automaticamente o voto por questões de segurança.

Além disso, o Helios Voting atua como curador da eleição, garantindo que apenas o total da contagem dos votos seja descriptografado, nunca um voto individual. Esse padrão de curadoria é adotado nas eleições da USP coordenadas pela Secretaria Geral, assegurando a integridade e transparência do processo eleitoral.