Como efetuar a inscrição se sou servidor ingressante (sem SIAPE e sem acesso ao cartão de identificação)?Caso o servidor seja ingressante na Universidade (ainda sem SIAPE e sem acesso ao Portal do Servidor) e tenha interesse em realizar alguma ação de aperfeiçoamento promovida pela EDUFRGS, o processo de inscrição ocorre da seguinte forma: a chefia imediata do servidor encaminha uma mensagem à EDUFRGS (edufrgs@progesp.ufrgs.br) informando o interesse do servidor em determinada ação de aperfeiçoamento, autorizado sua participação e justificando a importância da atividade para as atividades do servidor; essa solicitação de inscrição será considerada juntamente com o quantitativo de inscrições realizadas via Portal do Servidor; o resultado da seleção será publicado na página da ação de aperfeiçoamento, no campo “Participantes”.
Como cancelar a inscrição?Capacitação com período de inscrições aberto: acesse o PORTAL DO SERVIDOR e digite o número do seu cartão da UFRGS e sua senha; selecione o menu Catálogo de Serviços > Serviços > Agendamento > Inscrições em capacitações/treinamentos; clique no título da ação de aperfeiçoamento do seu interesse; selecione “cancela inscrição”. Capacitação com período de inscrições finalizado: encaminhar e-mail para EDUFRGS (edufrgs@progesp.ufrgs.br) solicitando o cancelamento de sua inscrição.
Quais são os critérios de seleção?Certificação da chefia: autorização da chefia para realizar a ação de aperfeiçoamento; inscrições não certificadas pela chefia não participam da seleção. Justificativa da chefia e do servidor: a justificativa do servidor, no momento da inscrição, bem como a justificativa informada pela chefia, no momento da certificação, são analisadas e consideradas no momento da seleção. Nesse quesito, leva-se em consideração a relação e a relevância da ação de aperfeiçoamento com as atividades desempenhadas pelo servidor no seu local de trabalho. Público-alvo: em todas as ações de aperfeiçoamento é informado o público-alvo da atividade. Servidores que estão relacionados ao público-alvo da ação terão prioridade na seleção; ações de aperfeiçoamento também vinculadas ao Programa de Atividades de Aperfeiçoamento Pedagógico (PAAP), ou seja, cujo público-alvo contemple servidores docentes em estágio probatório, priorizarão, no mínimo, 50% das vagas para servidores docentes que necessitem concluir o PAAP nos próximos 6 meses. Frequência nas ações de aperfeiçoamento: a frequência mínima nas ações de aperfeiçoamento é de 75% de presença nos encontros; serão priorizados os servidores que não tenham registro de evasão em ações de capacitação nos últimos seis meses. Nº de inscrições anteriores: servidores não selecionados em turmas anteriores terão prioridade na seleção de turmas futuras. Sorteio: nos casos em que, mesmo após a aplicação dos critérios acima, houver empate entre os inscritos, será adotado o sorteio.
Como comunicar a desistência da vaga?O selecionado que se achar impossibilitado de participar da ação de aperfeiçoamento deverá comunicar o fato à EDUFRGS com, no mínimo, 48 horas úteis de antecedência do início do curso, pelo e-mail edufrgs@progesp.ufrgs.br, para que haja tempo hábil para a chamada de suplentes da atividade (quando houver). Nos casos em que o cancelamento não for comunicado à EDUFRGS no prazo, o servidor será considerado “ausente” (evasão), para fins de registro.
Como justifico ausência nas ações de aperfeiçoamento?É possível justificar a ausência nas ações de aperfeiçoamento nas seguintes situações: motivo de saúde do servidor, familiares e dependentes (mediante atestado médico); reuniões e compromissos institucionais (a partir de comunicado da respectiva chefia), através da formalização dessa justificativa para o e-mail edufrgs@progesp.ufrgs.br.
Qual a frequência mínima para receber certificado?Para recebimento do certificado, o servidor deve possuir 75% de frequência aos encontros. Caso o servidor não participe de 75% dos encontros presenciais, será considerada “falta justificada” na atividade. A falta justificada não impactará na seleção de futuras ações de aperfeiçoamento em que o servidor se inscrever.
Como realizar a avaliação da ação de aperfeiçoamento?Após a realização da ação de desenvolvimento, o servidor será convidado a participar da avaliação da atividade, informando sua percepção geral sobre a adequação da atividade, ministrantes e logística. A avaliação ficará disponível como “pendência” no Portal do Servidor por 15 dias, a partir do último encontro da ação de desenvolvimento.
Onde posso verificar as ações de capacitação que já realizei?Acessando o Portal do Servidor > Servidor >Informações Pessoais > Capacitações estão disponíveis informações relativas às ações de aperfeiçoamento já realizadas pelo servidor, da seguinte forma: nome da ação de aperfeiçoamento; período de realização; carga horária; módulo (apenas para docentes que realizaram atividades relativas ao Programa de Atividades de Aperfeiçoamento Pedagógico – PAAP); observações (apenas para técnico-administrativos que já utilizaram a respectiva carga horária para progressão por capacitação); Progressões Funcionais (apenas para técnico-administrativos).
Onde posso verificar o relatório de atividades docente?Nesse relatório, são relacionadas as ações de desenvolvimento realizadas pelo docente e seu respectivo módulo do PAAP. Ao final, é apresentado um somatório de horas de capacitação concluída por módulo do Programa.
Fui selecionado para uma capacitação, mas não poderei cursar. Um colega pode me substituir?Não será possível. Para o servidor participar de uma ação de aperfeiçoamento, deverá fazer a inscrição no portal do servidor e a sua chefia certificar. Além disso, quando há desistência da vaga, chama-se o servidor suplente.
Serei prejudicado se eu for selecionado e não participar da capacitação?O servidor selecionado não será prejudicado se comunicar o fato à EDUFRGS com, no mínimo, 48 horas úteis de antecedência do início do curso, pelo e-mail edufrgs@progesp.ufrgs.br, para que haja tempo hábil para a chamada de suplentes da atividade (quando houver). Nos casos em que o cancelamento não for comunicado à EDUFRGS no prazo, o servidor será considerado “ausente” (evasão), para fins de registro. Para as próximas seleções, serão priorizados os servidores que não tenham registro de evasão em ações de capacitação nos últimos seis meses.
Serei prejudicado se eu não comparecer na capacitação, mas justificar a minha ausência posteriormente?É possível justificar a ausência nas ações de aperfeiçoamento nas seguintes situações: motivo de saúde do servidor, familiares e dependentes (mediante atestado médico); reuniões e compromissos institucionais (a partir de comunicado da respectiva chefia), através da formalização dessa justificativa para o e-mail edufrgs@progesp.ufrgs.br.
O servidor permanecerá como “ausente”, porém não sofrerá prejuízos nas próximas seleções.
Onde encontro meu certificado de participação na capacitação?Os certificados dos cursos promovidos pela EDUFRGS serão emitidos no momento da progressão, sendo anexados ao processo SEI pela Divisão de Análise e Orientação do Desenvolvimento na Carreira (DAOC). Caso o servidor necessite do certificado para outros fins, será necessário enviar o pedido para o e-mail edufrgs@progesp.ufrgs.br.