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Inclusão do Instrumento de cobrança (nota fiscal) no sistema Contratos.gov

Incluir um instrumento de cobrança (nota fiscal) no Contratos.gov.

Público-alvo

Comunidade UFRGS

Requisitos

Possuir acesso ao contratos.gov, ser fiscal de contrato ou estar responsável pela solicitação do pregão ou dispensa e receber nota fiscal de prestação de serviço ou entrega de material de contrato ou empenho do tipo contrato (atas e pregões).

Ajuda rápida

Ao receber uma nota fiscal e realizar a certificação no processo SEI deve-se acessar imediatamente o sistema Contratos.gov e incluir o instrumento de cobrança, conforme passo a passo. Após salvar em PDF, anexar ao processo de pagamento e seguir o fluxo normal do processo SEI.

Em caso de dúvidas poderá ser utilizado o Manual Contratos.gov.br

Contato:

DCF

Fone/whatsapp business: 3308-3048 e 3308-3056

E-mail: dcf@ufrgs.br

Documentação

OFÍCIO CIRCULAR Nº 024/2024 - PROPLAN

OFÍCIO CIRCULAR SEI nº 825/2023/MGI

Comunicado Portal de Compras do Governo Federal nº 13/2024

Perguntas frequentes

1 - Em que momento devo inserir o instrumento de cobrança (nota fiscal) no sistema contratos.gov?

A inserção deve ocorrer no mesmo momento da certificação da nota fiscal realizada no processo SEI, pois a data certificação no SEI deve ser informada no sistema e essa a partir dessa data inicia a contagem dos prazos de pagamento.

2 – Qualquer pessoa pode inserir o instrumento de cobrança (nota fiscal) no sistema contratos.gov?

Não, para inserir o documento o servidor deve estar cadastrado como fiscal de contrato ou responsável com solicitações que não possuem contrato.

3 – Todas as notas fiscais devem ser inseridas no sistema contratos.gov?

A grande maioria dos documentos serão inseridos no contratos.gov, existe uma minoria que nesse primeiro momento não será inserida, somente os pagamentos de empenhos na modalidade não aplicáveis que são basicamente, taxas, boletos de anuidade, bolsas e auxílios.