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Pagamento de Ressarcimento de Passagens Rodoviárias

Solicitação de ressarcimento pelo pagamento de passagens Rodoviárias utilizadas em viagens a serviço.

Público-alvo

Comunidade UFRGS
Colaboradores eventuais

Requisitos

Ter realizado deslocamento por meio de transporte rodoviário para realização de atividade/serviço no interesse da UFRGS, ter a solicitação de concessão de diárias e passagens aprovada no SCDP e não possuir pendências relacionadas a viagens anteriores.

Ajuda rápida

Os ressarcimentos de passagens rodoviárias utilizadas em viagens a serviço deverão ser solicitados através do SCDP, na etapa "Prestação de Contas", conforme orientações disponíveis na Parte 8 do Tutorial.

A unidade deverá solicitar o reforço do empenho destinado ao ressarcimento das passagens rodoviárias assim que obtiver os comprovantes rodoviários, conforme Passo a Passo, devendo ser utilizado o mesmo processo por onde são solicitados os reforços para pagamento de diárias.

As passagens rodoviárias relativas a viagens a serviço devem ser compradas pelo próprio servidor ou convidado, devendo a viagem estar registrada no SCDP e autorizada pelas autoridades competentes.

O servidor deve guardar os tickets de embarque para, posteriormente, solicitar a restituição do valor pago.

A restituição será realizada no SCDP, na etapa de prestação de contas da viagem.

IMPORTANTE: Cada Unidade possui um servidor responsável por operar e receber as solicitações de viagem, desta forma, os procedimentos podem variar, conforme seu órgão de lotação.

Para maiores informações consulte o Gerente Administrativo de sua Unidade.

Contato:

NDGPA

Fone/whatsapp business: 33083603

E-mail: scdp@progesp.ufrgs.br

Serviços relacionados

Empenho de diárias

Documentação

Tutorial SCDP

Diárias e Passagens - catálogo do servidor

Perguntas frequentes

Como saber quem são os usuários habilitados para a operacionalização do SCDP na unidade onde atuo?

Orientamos que entre em contato com a Gerência Administrativa da sua Unidade de lotação.

Estou com prestação de contas pendente, como fazer para regularizar minha situação?

Entre em contato com o servidor que operacionaliza o SCDP na sua Unidade para que ele verifique os dados da viagem que se encontra pendente a prestação de contas. Ele poderá informar quem realizou a solicitação no SCDP, seu e-mail e contato telefônico para que entres em contato a fim de regularizar a pendência.
É responsabilidade do servidor que realizou a viagem a serviço reunir os documentos necessários para comprovação da viagem e encaminhá-los ao solicitante de viagem responsável pela PCDP.

Meu pedido de diárias e ou/passagem deve passar por quais instâncias de aprovação?

Verificar com a Gerência Administrativa de sua unidade qual o procedimento adequado para a solicitação da concessão de diárias e/ou passagens, pois antes do cadastro no SCDP cada unidade possui um fluxo distinto. Alguns pedidos passam por aprovação na Reunião da plenária/colegiado do departamento, outros pela Reunião da Comissão de Pós-Graduação. Em determinados casos, a aprovação requer apenas análise da Direção da Unidade.

Posso solicitar o pagamento das passagens rodoviárias de forma antecipada?

Não, as passagens rodoviárias relativas a viagens a serviço devem ser compradas pelo próprio servidor ou convidado, devendo a viagem estar registrada no SCDP e autorizada pelas autoridades competentes.