Podem solicitar vínculo de pós-doutorando, em atividades de pesquisa, profissionais que possuam título de Doutor. A iniciativa é do interessado. Esta atividade é supervisionada pelo coordenador do projeto de pesquisa escolhido.

O acesso é feito pela página da UFRGS, em Serviços, Solicitação de Vínculo como Pós-doutorando.

 

Na solicitação é necessário:
- selecionar o Supervisor;

- um projeto de pesquisa sob responsabilidade do Supervisor;

- anexar os seguintes documentos obrigatórios (os documentos devem estar no formato .pdf):
a) Plano de trabalho com projeto de pesquisa e, caso seja pertinente, com as atividades de ensino a serem desenvolvidas em pós-graduação e/ou graduação;
b) Ofício do interessado, dirigido ao departamento de lotação do docente supervisor, solicitando sua participação como Pós-Doutorando;
c) Comprovação de fonte de recursos para sustento do Pós-Doutorando, podendo tratar-se de bolsa concedida por organismo de fomento, ou por fundação de apoio, ou por financiamento (salário, vencimento ou bolsa), garantida por entes públicos, ou privados, ou por universidades;
d) Curriculum Vitae (ou link para plataforma LATTES);
e) Documento da instituição responsável pela fonte de recursos, manifestando concordância com a atuação do pós-doutorando na UFRGS;

- outros documentos podem ser anexados, se o pós-doutorando considerar necessário.

- o período de permanência como pós-doutorando, que pode ser de, no mínimo, 6 meses, ou de, no máximo, dois anos.

Sendo assim, para agilizar, é importante ter estes dados à mão para iniciar o cadastro.
Após iniciar o processo, o pós-doutorando pode cancelá-lo a qualquer momento.

 

OBS.: Na seleção do projeto de pesquisa, somente serão exibidos os projetos do docente supervisor que estejam cadastrados no sistema de pesquisa da Universidade e tenham sido aprovados.

 

O usuário deve ir até a parte inferior da página em “Acesso Com Cartão UFRGS” e clicar em Autenticação de Usuário.

        

O usuário será redirecionado à página de login da UFRGS, onde deverá informar o número de seu cartão e senha.

Importante: se o usuário tem cartão da UFRGS e iniciar um processo sem usar o cartão UFRGS, deverá acessar sempre como “Acesso Sem Cartão UFRGS”

 

 

Se o usuário está começando o processo, ou quiser criar um novo, clicar em Criar Novo Processo. Se o processo foi iniciado, clicar em Entrar.

 

 

A seguinte tela aparecerá:

Caso o usuário marque a opção "possuo vínculo empregatício", deverá escolher entre "possuo liberação total para o desenvolvimento do projeto" e "não possuo liberação total para o desenvolvimento do projeto".

Para iniciar a solicitação é necessário:

- selecionar o Supervisor;

- um projeto de pesquisa sob responsabilidade do Supervisor;

 

 

Ao clicar em Avançar, o usuário irá para a seguinte tela:

 

 

Deverá, então:

- anexar os seguintes documentos obrigatórios (os documentos devem estar no formato .pdf):
a) Plano de trabalho com projeto de pesquisa e, caso seja pertinente, com as atividades de ensino a serem desenvolvidas em pós-graduação e/ou graduação;
b) Ofício do interessado, dirigido ao departamento de lotação do docente supervisor, solicitando sua participação como Pós-Doutorando;
c) Comprovação de fonte de recursos para sustento do Pós-Doutorando, podendo tratar-se de bolsa concedida por organismo de fomento, ou por fundação de apoio, ou por financiamento (salário, vencimento ou bolsa), garantida por entes públicos, ou privados, ou por universidades;
d) Curriculum Vitae (ou link para plataforma LATTES);
e) Documento da instituição responsável pela fonte de recursos, manifestando concordância com a atuação do pós-doutorando na UFRGS;

- outros documentos podem ser anexados, se o pós-doutorando considerar necessário.

- indicar o período de permanência como pós-doutorando, que pode ser de, no mínimo, 6 meses, ou de, no máximo, dois anos.

Sendo assim, para agilizar, é importante ter estes dados à mão para iniciar o cadastro.
Após iniciar o processo, o pós-doutorando pode cancelá-lo a qualquer momento.

 

Se o usuário não tem cartão UFRGS, deve iniciar o seu processo em “Acesso Sem Cartão UFRGS”, clicando em Novo Cadastro.

 

 

O usuário deverá preencher os campos do cadastro e clicar em Finalizar.

 

 

Ao finalizar o preenchimento de dados, receberá um email contendo o número do processo e senha. Com estes dados, fará o login e assim poderá completar os dados e/ou acompanhar o seu processo.
Após receber o email com o número do processo e senha, deverá fazer o login em “Acesso Sem Cartão UFRGS” e clicar em Entrar. Ao continuar a criação do cadastro, o usuário seguirá os mesmos passos que os usuários COM cartão. a partir da primeira tela de Cadastro de Atividades - Pós-Doutorando.

 

Após preencher todos os requisitos necessários, o solicitante encaminha o processo para avaliação.

- o Supervisor: o processo é analisado pelo Supervisor. Se ele está de acordo, o processo segue, senão retorna para o solicitante.

- Comissão de Pesquisa: o processo é analisado pela Comissão de Pesquisa, que está vinculada ao projeto de pesquisa selecionado pelo doutorando. A Comissão de Pesquisa pode aprovar o processo e, então, ele segue para a próxima avaliação, ou é colocado em diligência. Em diligência, o processo retorna ao solicitante. Após análise e aprovação da Comissão de Pesquisa, o processo é encaminhado a PROPESQ.

- PROPESQ: após avaliação da Comissão de Pesquis, o projeto é encaminhado para avaliação na PROPESQ. Nesta etapa, a PROPESQ pode alterar o período de atividade do solicitante dentro do projeto. Em caso de dúvidas, a PROPESQ pode retornar o processo para o Docente Supervisor ou para o solicitante. Após análise e aprovação da PROPESQ, o processo é encaminhado para o Solicitante.

- Solicitante: recebe o Termo de Permissão de Uso e Responsabilidade. Para finalizar o processo, o solicitante deve tomar conhecimento do Termo de Permissão de Uso e Responsabilidade.

- PROPESQ: após o solicitante registrar o conhecimento do Termo de Permissão de Uso e Responsabilidade, os responsáveis pela PROPESQ interagem com o sistema para finalizar o processo. Nesta etapa, é verificado se o solicitante já não pertence ao cadastro de pessoas da UFRGS. O registro de vínculo de pós-doutorando é realizado e o processo finalizado.

Entre cada etapa/operação do processo, a pessoa responsável pelo órgão ou o solicitante recebe email de aviso.

 

 

Os avaliadores serão avisados por email sobre os processos pendentes de avaliação. Para consultar a lista desses processos e avaliá-los, deve-se entrar no Portal da UFRGS:

- SERVIÇOS, Pós-doutorando, Avaliação de Processo.

 

 

Se o avaliador for o Docente Supervisor, visualizará as seguintes telas:

 

 

Clicar em "Avaliar Processo".

 

 

Se o avaliador for a Comissão de Pesquisa, visualizará as seguintes telas:

 

 

Clicar em "Avaliar Processo".

 

 

OBS.: Independente de aprovar ou não, é obrigatório a escrita de um Parecer por parte do avaliador.

1) Avaliação

O acesso é através do Portal da UFRGS, SERVIÇOS, Pós-Doutorando, Avaliação de Processo.

Caso o pós-doutorando tenha iniciado seu processo utilizando seu vínculo da UFRGS:

 

 

Ao clicar em "Avaliar Pessoa", a PROPESQ visualizará a seguinte tela:

 

Quando o pós-doutorando iniciou seu processo sem ter vínculo com a UFRGS:

 

 

Ao clicar em "Avaliar Pessoa", a PROPESQ visualizará a seguinte tela:

 

2) Resolução e Vínculo de Pós-Graduando

Nesta etapa, é verificado se o solicitante já não pertence ao cadastro de pessoas da UFRGS. O registro de vínculo de pós-doutorando é realizado e o processo finalizado.

Deve-se clicar em "Resolver Pessoa".

 

No caso de o pós-doutorando ter criado o cadastro com seu vínculo na UFRGS, deve-se apenas clicar em "Cadastrar Pós-Doutorando".

 

Mas se o pós-doutorando tiver criado o cadastro de candidato sem cartão, a PROPESQ terá de clicar em "Dados do candidato" para comparar os dados deste com o do candidato listado. Se os dados forem iguais, deve-se marcar o candidato da lista e clicar em "Cadastrar Pós-Doutorando".